Durante o planejamento do evento, surgem muitas dúvidas e uma delas é seus convidados estarão bem acomodados, caso alguma mudança climática aconteça. Para evitar esse tipo de problema, deve-se calcular o tamanho da tenda necessária para uso eficiente do espaço e garantir o conforto dos participantes. A primeira a ser considerada é, claro, o número de pessoas que irão participar da sua festa. O cálculo é bem simples e a proporção é de um por um: 1 pessoa/m², espaço este que acomoda uma cadeira. Por exemplo, a tenda de 10x10m possui 100 m² de modo a acomodar 100 pessoas sentadas.

O cálculo para saber quanto espaço as mesas e cadeiras irão ocupar é bem simples, mas a primeira coisa que deve ser considerada são tipos de mesa: Por exemplo Tipo Bar (4 cadeiras) ou Tipo Buffet (6 cadeiras), ocupando cerca de 3,5 m² e 6,0 m², respectivamente. Caso tenha alguma dúvida, consulte o esquema abaixo.